Cómo trabajo
Primero, 2 semanas dentro de tu empresa
Hago un análisis completo. Desde el análisis te digo: «Tenemos que automatizar esto, esto y esto». Te hago un reporte y, con el reporte delante, nos ponemos a tope con la automatización.
No automatizo ningún proceso sin haber estado al menos 2 semanas dentro de tu empresa mirando todo lo que hacéis.
De las 2 semanas a la automatización
2 semanas dentro
Estoy con vosotros y apunto todo lo que hacéis, día a día.
El análisis
Junto lo apuntado y salen los procesos que se repiten.
El reporte
En el reporte te pongo qué hay que automatizar: esto, esto y esto, y en qué orden.
La automatización
Empiezo por lo que más tiempo os quita, para que notes el cambio pronto.
Qué necesito de ti
Poca cosa, y nada técnico.
- Que me cuentes cómo trabajáis.
- Hablar con las personas que hacen cada tarea.
- Acceso a los programas que ya usáis, para conectarlos.
No hace falta que prepares documentos ni que sepas nada de inteligencia artificial.
A cada tarea le hago cuatro preguntas
Con las respuestas sé si una tarea va al reporte o se queda a mano.
La tareaPasar las facturas del correo a la hoja
- ¿Se repite igual cada vez?Sí.
- ¿Quién la hace?Administración.
- ¿Qué pasa si se olvida?Una factura sin apuntar.
- ¿Los datos ya están en algún sitio?Sí, en el correo.
Va al reporte.
También te digo qué no automatizar
Hay cosas que es mejor que sigas haciendo tú.
Pasa solo
- FacturasSe apuntan solas
- SeguimientoSale a su hora
- AvisosAl móvil
Se queda a mano
- Decidir el precio de una obraCon los datos, decides tú
- La llamada en la que se cierra la ventaTú, con la ficha delante
El primer mes
Al principio revisas cada cosa antes de que salga. Cuando ya te fías, solo te llega lo que se sale de lo normal.
- Semana 1Revisas todo
- Semanas 2 y 3A veces
- Semana 4Solo lo raro
Y después
Cada mañana, un resumen de lo que ha pasado solo. Si el negocio cambia, lo ajusto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué 2 semanas?
Porque en un día no se ve todo. Hay tareas que salen una vez por semana y cosas que solo sabe una persona.
¿Tengo que preparar algo?
No. Me cuentas cómo trabajáis y lo ordeno yo.
¿Y si me dices que no compensa?
Te lo digo igual. Prefiero que lo sepas antes de gastar.
¿Qué me llevo de la primera llamada?
Qué automatizaría primero en tu caso.
¿Qué hacéis a mano más de una vez?
O escríbeme por WhatsApp o a uriel@nf6.ai